비대면바우처, 업무관리 협업툴 플로우(Flow)

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비대면바우처, 업무관리 협업툴 플로우(Flow)

 

 

요즘 시국에 재택근무와 원격근무를 많이 하실텐데요, 업무를 볼 때 효율적인 직원과의 소통을 위해 어떻게 활용할까 고민 하셨을 겁니다. 

 

현재의 모바일 시대의 흐름에 맞게 무선네트워크를 이용해 언제 어디서든 데이터를 이용할 수 있다는 장점,

 

이를 활용하면 스마트폰이나 태블릿, 노트북 등이 우리를 시간과 공간의 제약에서 벗어나 언제 어디서든 직장이나 학교 등에서 이용하는 시스템을 이용할 수 있습니다.

 

일의 능률을 높이기 위해 대기업은 독자적인 프로그램인 그룹웨어를 사용하는 경우도 많은데,

대부분 중소기업이나 규모가 작은 기업의 경우 비용 때문에 별도의 프로그램 없이 프로젝트를 진행하는 경우가 있습니다.

 

 

비대면바우처, 지난 8월 13일부터 8월 24일까지 비대면 서비스 공급기업 모집 결과총 613개사가 신청했고

약 한 달에 걸쳐 요건 검토와 전문가 심층평가, 수요자 체험평가*의 3단계 과정을 거쳐 총 359개사가 선정되었습니다.

* 비대면 제도 도입을 위한 인사ㆍ노무 컨설팅 등 수요자 체험평가가 곤란한 일부 서비스 분야는 체험평가 생략

 

비대면바우처는 359개사 공급기업을 통해 중소기업, 벤처기업을 대상으로 화상회의, 재택근무 등 비대면 서비스를 제공하여 기업의 디지털 전환을 촉진시키는 사업 입니다.

 

비대면바우처는 공급기업의 서비스의 90%를 정부에서 지원하며 기업은 10% (400만원 한도)으로 비대면 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

비대면바우처에 대한 자세한 내용은 아래의 링크를 참고하여 확인가능합니다.

 

[ ▶ 비대면바우처 내용 참고 ]

 

 

 

 

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플로우(Flow) 서비스

 

플로우(Flow)는 2020‘올해의 브랜드 대상’시상식의 '올해의 브랜드 대상 협업툴 부문에서 1위 브랜드로 선정된 대한민국 1등 협업툴 입니다.

 

약 20만개 기업이 언택트 업무환경을 위해 플로우 서비스를 채택하여 서비스를 받고 있습니다.

 

플로우는 현대·기아자동차, 현대모비스, JTBC, 중앙일보, 메가박스, 현대모비스, S-OIL, BGF리테일, 이랜드 리테일 등 대기업을 포함 15만의 기업이 이용하고 있습니다.

 

위 기업 중 몇 개 기업의 도입 사례를 보면 현대모비스의 경우, 스마트폰과 PC가 연동되는 협업솔루션이 필요에 의해 약 7,000명 직원의 서비스로 활용되었으며,

 

보안을 증시하는 금융권 DB금융투자의 고객관리시스템 등의 사내 시스템과 연동 확장성 있는 솔루션으로 서비스를 제공 합니다.

 

 

 

왜 플로우를 이용하고 있을까?

 

 

플로우는 대한민국 최초 프로젝트 중심 협업툴 입니다.

 

기존의 협업툴은 [메신저]기반의 커뮤니케이션 방식이었기 때문에 '팀' 혹은 '업무 이슈' 를 중심으로 소통 할 수 밖에 없었습니다. 

 

다른팀에서 무슨 일을 하는지 어떤 이슈가 있는지 알기 어려웠습니다. 타팀과 협업을 하는 경우 단톡방에 의존하지만 효율적인 소통을 하기 어려웠고 그나마 회의실에서 모여야만 의견을 모을 수 있었습니다. ​

 

하지만 회의실을 벗어나는 순간 커뮤니케이션의 차이가 발생하였고, 하나의 협업 채널에서 회사의 모든 히스토리를 함께 기록하고 언제든지 누구나 찾아 볼 수 있도록 자산화 할 수는 있어야 하는데 그러지 못한 경우가 많습니다.

 

그래서 플로우 서비스는 아래와 같은 업무를 누락없이 워크플로우 할 수 있습니다.

 

1. 프로젝트별 업무를 등록하고 담당자와 마감일정을 지정하는 서비스 

 

 

플로우를 이용한 프로젝트 중심 협업은 프로젝트 목표를 위해 가장 적합한 인원을해당 프로젝트의 '관리자'로 지정할 수 있어 본인이 관리자로 지정된 프로젝트에대해서는 소속과 직급에 관계없이 주도적으로 일 할 수 있기 때문에 프로젝트 별 생산성을 최상으로 끌어올릴 수 있습니다.​ 

 

프로젝트 관리자를 중심으로 목표를 위해 달성해야 할 세부 과업을 정의함으로써 업무 담당자가 요구 사항을 빠르게 파악할 수 있고, 책임과 권한의 소재를 두고 갈등 하느라 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.

 

 

 

2. 등록된 업무는 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류의 5단계로 관리

 

 

플로우는 강력한 통계 기능을 제공합니다.

 

프로젝트 우선 순위 별/ 담당자 별 / 업무 상태 별 / 업무 진척도 별로 업무를 필터링하여 프로젝트의 진행상황을 정확히 파악할 수 있습니다.

 

관리자는 프로젝트의 현황을 즉시 파악하여, 프로젝트 진행과 관련된 변수에 대비할 수 있고, 직원들에게 업무를 적절하게 분배하여 업무 과부하를 막을 수 있습니다.

 

 

 

 

3.업무의 담당자와의 상호 트래킹을 통해 누락 없는 협업이 가능

 

 

 

 

 

플로우는 각각의 프로젝트 별로 주고받은 메시지(채팅), 업무의 현재  진행 상황, 완료된 결과물, 관련된 회의 기록, 자료/파일까지 단 하나도 빠짐없이 히스토리를 체계적으로 보관합니다.

 

공유 기한이 지나 이미 주고받은 자료를 다시 요청하는 수고가 없으며, 퇴사자가 발생해도 해당 직원이 근무 당시 프로젝트에서 남긴 업무 이력은 고스란히 남아 후임자가 업무의 일관성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

 

 

플로우는 1:1그룹채팅, 업무관리, 프로젝트소통, 외부인초대, 보안기능 을 제공하고 있습니다.

화상회의 줌(ZOOM)과 연동되어 편리하게 화상회의를 할 수 있습니다.

 

비대면 서비스는‘K-비대면바우처 플랫폼’에서 신청할 수 있지만 ‘ 플로우 팀’을 통해 신청 및 승인 절차의 도움을 받을 수 있으니 추천합니다.

 

 

 

 

중소기업지원사업

 

 

중소기업지원사업의 일환으로 협업툴 사용료의 90%를 지원 받을 수 있습니다. 기업은 10%만 부담한다는 내용을 보고 비대면 업무 환경 조성에 어려움을 겪고 있는 기업은 경제적, 기술적으로 도움이 될 것 같습니다.

 

대한민국 1등 협업툴 플로우도 사업을 통해 90% 지원 할인받아 기업 부담 10%으로 플로우를 월 500원에 사용 할 수 있으며 신청 > 승인 후 최대 8개월까지 혜택을 받을 수 있습니다.

 

플로우(Flow)는 최소 인원 10명 이상부터 사용 가능 합니다.

 

youtu.be/h9jhuaj-JE0

 

 

플로우(Flow)를 통해 업무를 구분하고 상태를 확인하고 우선순위를 정할 수 있어 일을 할 때 효율이 증가할 것 같습니다.

전체업무에 활용할 수 있어서 편리하고 효율적으로 활용할 수 있는 원격 근무 플로우(Flow)!

 

중소기업지원사업을 이용하여 10%만 부담하면 편리하게 이용하고 관리할 수 있기 때문에 플로우에 관심이 있으신 분들은 사용해보시기 바랍니다.

 

저는 개인적으로 업무 요청에 대한 진행도와 빠른 피드백 부분이 마음에들고 특히나 보안에 민감한 요즘 보안서비스에 대해 만족도가 있어보입니다.

 

관심 있으신분들은 플로우 사이트를 방문하셔서 더 자세히 알아보세요 .

 

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