현실과 똑같은 온라인 공간, 오비스 oVice 체험 리뷰 #소모임 #온라인이벤트
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현실과 똑같은 온라인 공간, 오비스 oVice 체험 리뷰 #소모임 #온라인이벤트
요즘 같은 언택트 시대에 소모임 이나 회의실 모임을 진행하기 위해 많은 분들이 화상회의 서비스를 많이 활용합니다.
기존에 우리가 자주 사용하는 화상회의 방식은 하나의 룸이 있으면 그 룸 안에서 소모임 형태로 화상으로 대화를 나눠 진행하는 방식입니다.
하지만 오비스는 원격 서비스를 통해 내가 생활하던 회사 공간 혹은 소모임 오피스 등을 온라인에 그대로 옮겨와 사용 할 수 있습니다.
즉 2차원 2D 가상공간으로 하나의 룸이 있으면 이곳 저곳 이동하면서 지정된 룸의 기능을 활용할 수 있는 기능입니다.
요즘 같은 언택트 시대에 온라인 면접이나 온라인 이벤트를 활용하기에는 조금 더 괜찮은 서비스로 보여집니다.
이러한 가상공간을 제공하는 오비스에 대한 소개와 오비스를 직접 체험해본 후기를 리뷰해보겠습니다.
오비스(oVice) 소개
오비스 서비스는 원격 근무 솔루션으로 가상공간에서 재택근무 중 대화 부터 비즈니스 회의까지 다양한 형태의 커뮤니케이션을 영상통화 뿐만 아니라 현실과 똑같은 방식으로 전개할 수 있는 접근성이 쉬운 웹 공간입니다.
하나의 사무실이 존재하면 우리가 부서 이동을 통해 대화 하듯 2차원 가상공간을 그대로 구현해둔 상태로 대화를 나누는 방식입니다.
일반적인 화상전개 방식과 달리 내가 정말 이동하여 대화를 나누듯 사무실 공간을 이동하면서 필요한 사람과의 간단한 대화나 언급 등을 통해 온라인 사무실이 구현 된 느낌을 주는 서비스 입니다.
필요에 따라 화면공유나 해당 위치에 별도의 이벤트공간 혹은 프로그램을 지정하여 실제 사무실의 소회의실 처럼 활용도 가능하기 때문에 회사의 환경 뿐만 아니라 나만의 개인룸 혹은 소모임 이벤트 등을 하기에 적합한 온라인 서비스라 생각됩니다.
오비스 활용하기 주요 기능
1. 첫 인상 디자인
기존 화상으로만 온라인 서비스를 활용해봤지만, oVice 체험을 통해 체험 룸으로 입장을 했을 때 첫 느낌은 조금은 색다른 느낌의 가상의 공간이지만 매우 간결하고 깔끔한 UX를 보여주고 있는 것을 볼 수 있습니다.
oVice는 별도의 프로그램 다운로드가 필요 없기에 브라우저에서 손쉽게 접속 가능한 장점이 있습니다.
또한 추가적인 안내 메시지를 전달할 필요가 없어 이벤트 준비 과정에서 효율적인 업무 가능 하며 간단한 URL 공유로 참여자 지인에게 손쉬운 접근성을 유도할 수 있습니다.
실제 oVice를 사용해보면 자신의 룸을 다양하게 꾸밀 수 있고 해당 룸에 위치에 맞춰 이벤트 플러그인을 배치하거나 활용할 수 있습니다.
손쉽게 커스터마이징이 가능하다는 부분에서 본인 스타일에 맞춰 미니미 꾸미듯 꾸밀 수 있다는 부분이 만족스러웠습니다.
이벤트 정보 및 공지사항을 노출 할 수 있는 안내판 혹은 배너형태의 이벤트를 설치 할 수 있고, 유튜브 영상도 첨부가 가능합니다.
그리고 메가폰 기능을 통해 현재 공간에 있는 모든 이용자에게 장내 안내 방송도 가능한 UX의 경험을 제공합니다.
2. 커뮤니케이션 룸 대화
oVice 는 각 이벤트 주제에 맞는 위치에 혹은 본인의 아바타를 선택하면 회색 영역이 표시가 보여집니다, 이 회색 영역안에 내가 말하는 음성이 들리는 구조로 각 이벤트 주제에 맞는 커뮤니케이션이 가능합니다.
회색 범위를 벗어나면 내 목소리가 들리지 않고, 회색 범위 안으로 들어갔을 때 내 목소리가 들리는건 실제 우리가 사무실 환경이나 커뮤니케이션 환경에서 공간감을 구현하듯 리얼함을 보여줍니다.
또한 내가 집중 하고 싶은 대화의 상대방 아바타를 선택하면 화살표 방향이 집중을 하도록 상대방을 바라보며 상대방의 목소리가 더 크게 들리며 집중할 수 있습니다.
특히 회색영역 안에서 내 아바타와 상대 아바타가 가까이 있을 땐 목소리가 크게, 거리가 멀어지면 상대의 목소리가 작게 들리는 공간감을 주기 때문에 정말 실제 대화 환경과 비슷한 느낌을 받았습니다.
일반적인 화상회의와 차이점은 아바타가 오비스를 자유롭게 돌아다니며 참여자, 주최자들과 거리낌없이 소통할 수 있는 환경 제공으로 손쉬운 대화를 할 수 있습니다.
만약 멀리 있는 상대방 혹은 그룹 내에 전체적인 공지를 하기 위해서 확성기 기능도 사용할 수 있습니다.
"연설자 아이콘"을 클릭하면 사무실 전체에 방송을 시작할 수 있습니다.
회의실에 있는 인원을 제외한 사무실 안에 있는 모든 인원들은 방송하는 사람의 목소리를 들을 수 있습니다.
장내 방송 중에는 화면 중앙 상단에 방송중임을 나타내는 메세지가 나타납니다.
3. 이벤트 주제에 맞춰 커스터마이징
이벤트 주제에 맞춰 원하는 형태로 공간 커스터마이징이 가능합니다, 이벤트 주최자가 목적에 맞게 공간을 활용할 수 있기 때문에 별도의 툴을 켜거나 옵션을 선택하지 않아도 한 공간 내에서 모두 진행할 수 있습니다.
예시 이미지를 살펴보면 해당 공간에 Youtube 아이콘이 보여집니다, 해당 이벤트 주제에 음원파일, 녹음한 목소리 파일을 지정해두면 해당 공간에 왔을 때 만들어 둔 이벤트 주제가 작동하는것을 볼 수 있습니다.
유튜브 영상을 이벤트 주제로 등록해두면 주변 공간으로 이동 시 유튜브 영상이 나타나는것을 볼 수 있습니다.
링크를 공유하는 방식보다 빠르게 해당 룸에서 바로 영상을 시청할 수 있다는 장점 때문에 흐름의 방해 없이 바로바로 손쉽게 진행할 수 있다는 장점이 있습니다.
이벤트를 소모임 그룹으로 만들어 해당 이벤트를 연결하면 연결 된 공간을 통해 소모임 화상을 진행도 가능합니다.
간단한 화상 대화는 해당 이벤트 테이블에서 할 수 있지만 비공개적인 회의실이 필요할 경우 독립 회의실도 이용이 가능합니다.
4. 다양한 플러그인
탭 메뉴를 통해 다양한 플러그인을 활용할 수 있습니다. 음성, 화상 뿐만아니라 채팅을 통해서 대화를 할 수 있으며 대화 시 내 아바타 혹은 상대방의 아바타를 통해 메시지창이 나타나 공간에서 확인이 바로 가능합니다.
또한 채팅 서비스를 통해 언급과 상대방에게만 메시지(귓속말)를 보낼수도 있습니다.
메세지 앞에 "@사용자 이름"이 있을 경우에는 해당 채팅 내용은 상대에게만 보입니다.
또 재미난 기능은 채팅기능을 통해 이모지를 사용하면 재미난 기능이 있습니다.
회의에서 이용자 의견이 좋거나 공감할 때 예시로 "박수" 이모지를 사용하면 박수소리가 들리는 센스 있는 기능도 있습니다.
그외 다양한 기능으로는 "메가폰, 화면공유, 카메라, 미팅 카메라, 스피커, 유튜브, 에디터, 아이프레임" 등을 통해 이벤트를 생성할 수 있는 부가 기능이 있습니다.
5. 독립 회의실, 엘리베이터 기능
oVice는 사무실 외 독립 된 회의실을 제공합니다. 입장을 원하는 미팅룸을 클릭하고 회의를 시작할 수 있습니다.
“🔓”을 클릭하여 회의 도중에 다른 사람이 입장하는 것을 막을 수 있습니다. 회의실 잠금은 관리자만 사용할 수 있습니다.
독립된 소 회의실을 일상 사무실에서 사용하듯 oVice를 통해 해당 서비스도 구현하여 실제 사무실의 느낌을 더해주는 느낌입니다.
그리고 하나의 건물의 층을 이동할 수 있습니다, 층별 사무실을 등록해두면 엘레베이터 기능을 통해 층을 이동할 수 있습니다.
투어 공간에서 일본에서 서비스 중인 사무실 환경으로 엘레베이터 이동을 해보았습니다.
좌측의 화살표를 눌러 층을 손쉽게 이동할 수 있으며, 다른 사무실로 이동할 경우 관리자 권한이 해제되며, 층간 이동에서 다른 사무실에 입장할 경우 멤버로서 등록되지 않았을 경우에는 방문자로 입장합니다
실제 사용중인 oVice 사무실 환경 탐방
실제 서비스 중인 사무실을 탐방해보았습니다, 실제 탐방한 사무실에서는 커뮤니케이션 화상을 진행하는 그룹과, 본인만의 시간을 위한 공간, 공지사항, 화상 테이블 등 여러 환경에서 유용하게 활용하는 모습을 확인했습니다.
이 서비스가 사무실에 사용성이 가장 유용해보였지만, 대학 강의나 이벤트 주최 공간으로 열어 언택트 시대에 온라인 서비스를 활용하기에는 오히려 다른 제품보다는 더 편의성이 있어보였습니다.
또한 2D 가상 공간을 통해 아바타 이동이라는 기능을 통해 실제 사무실을 탐방하는 느낌을 줄 수 있다는게 신기하면서 재미난 기능으로 보였습니다.
oVice는 프로그램 설치 없이 웹 페이지로 구현하여 접근성이 쉽고 사실 서버를 통해 이용하기 때문에 버벅임이나 오류가 많을꺼라 생각했지만 투어하는 동안 여러 기능들을 활용해봤을 때 접근성도 쉽고 빠른 작동으로 유용해보였습니다.
oVice를 체험 해보세요 데모 체험
oVice를 미리 체험해보고 결정해보세요, [ ▶ 데모체험 이동 ] 을 통해서 데모를 투어 해보고 직접 문의 및 상담도 받을 수 있습니다.
비디오, 오디오 설정 및 이름을 선정한 후 페이지를 입장하면 데모 서비스를 안내해주는 매니저를 통해 직접 상담이 가능합니다.
마치며
oVice 투어를 통해 oVice를 경험해보니 실제 사무실의 느낌이 크게 느껴졌습니다, 일반적인 하나의 공간으로 보이기 보다는 각 위치별 이벤트가 다르고 소회의실이나 화상을 손쉽게 접근할 수 있다는 부분 그리고 손쉬운 사용성을 보여주기 때문에 활용성은 좋아보였습니다.
특히 실제 기업체에서 온라인 업무를 구축하기 위해 괜찮은 서비스로 보여지고, 처음 사용자도 쉽게 접근할 수 있는 느낌이었습니다.
너무 과하지 않은 UX/UI와 더불어 손쉬운 접근성을 보여주는 2D형태의 구성으로 옛 싸이월드 향수의 느낌도 강한거 같습니다.
* 본 리뷰는 oVice 로 부터 기능 체험 후 소정의 원고료를 지급받아 작성된 리뷰입니다.
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